Sipariş sayısı arttığında işi tek başına yürütmek zorlaşıyor ve paketleri hazırlayan biri ekibe katılıyor. Bu noktada çoğu satıcı pazaryeri panelinin şifresini paylaşıyor. Kısa vadede pratik görünse de bu, depo çalışanının fiyatları, ödemeleri ve mağaza ayarlarını da görmesi demek.
Şifre paylaşmak neden sorun?
Aynı kullanıcıyla giren herkes aynı şeyleri görür ve aynı işlemleri yapabilir. Bir fiyat yanlışlıkla değiştiğinde ya da bir sipariş iptal edildiğinde bunu kimin yaptığını bilemezsin. Çalışan işten ayrıldığında şifreyi değiştirmen gerekir; şifreyi kullanan başka biri varsa onun da işi aksar.
Pazaryerlerinin çoğu panelde ek kullanıcı açmaya izin veriyor. Ama birden fazla pazaryerinde satıyorsan her birinde ayrı kullanıcı açıp ayrı yetki vermek gerekiyor ve bunu takip etmek zorlaşıyor.
Depo çalışanı neyi görmeli?
Depodaki kişinin işi siparişi görmek, ürünü toplamak, etiketi basıp paketi kargoya hazırlamak. Bunun için sipariş listesine, ürün bilgisine ve etiket ekranına erişmesi yeterli. Satış fiyatları, ciro, fatura ve mağazanın API bilgileri bu işin parçası değil.
Fiyatları gizlemek güvensizlikten çok düzenle ilgili. Herkes yalnızca kendi işine odaklandığında ekranlar sadeleşiyor ve yanlış düğmeye basma ihtimali azalıyor.
Gizlemek ile göstermemek arasındaki fark
Bazı yazılımlar fiyat sütununu ekranda gizliyor ama veri yine de sayfaya gönderiliyor. Excel'e aktarma gibi bir özellik kullanıldığında gizlenen tutarlar dosyada çıkabiliyor. Bir entegrasyon seçerken yetkisi olmayan kullanıcının fiyatları dışa aktarılan dosyada da göremediğini kontrol et.
Kimin ne yaptığını görmek
Birden fazla kişi çalışıyorsa hangi siparişi kimin onayladığını, hangi etiketi kimin bastığını görebilmek önemli. Bir paket yanlış adrese gittiğinde ya da iki kez etiket basıldığında bu kayıt sorunu dakikalar içinde çözmeni sağlar.
Leadmigo'da roller
Leadmigo'da İşletme sahibi, Muhasebe ve Depo / Kargo adlı hazır roller var. Depo rolü siparişleri görüp onaylayabiliyor ve etiket basabiliyor, ama fiyatları ve bağlantı ayarlarını göremiyor. Fiyat yetkisi olmayan kullanıcıya tutarlar sunucudan hiç gönderilmiyor, Excel çıktısında da yer almıyor. İstersen her kişinin izinlerini tek tek de açıp kapatabiliyorsun.
Rollerin nasıl çalıştığını özellikler sayfasında görebilirsin.