Ay sonunda "bu ay hangi pazaryerinden ne kadar sattım?" sorusunun cevabını bulmak için çoğu satıcı her pazaryerinden ayrı rapor indirip Excel'de birleştiriyor. Sütun adları farklı, tarih biçimleri farklı, iade ve iptaller farklı yerlerde.
Tek tabloda hangi sütunlar olmalı?
Her satır bir siparişi ya da bir sipariş kalemini temsil etsin. Bir siparişte birden fazla ürün oluyorsa kalem bazında tutmak, ürün raporlarında işini kolaylaştırır. En azından şu sütunları öneriyoruz: pazaryeri, sipariş numarası, sipariş tarihi, ürün adı ve barkodu, adet, tutar, para birimi, sipariş durumu, fatura numarası ve kargo takip numarası.
Para birimi sütununu atlama. Ozon gibi yurt dışı pazaryerlerinden dövizle gelen siparişler aynı tabloda liralı tutarlarla toplanırsa toplam ciro anlamsız çıkar.
Durumları tek bir dile çevirmek
Her pazaryeri sipariş durumlarına farklı adlar veriyor. Bir yerde "Teslim edildi", bir yerde "Delivered" yazıyor. Raporu birleştirmeden önce durumları kendi belirlediğin birkaç başlığa eşle: yeni, onaylandı, kargoda, teslim edildi, iptal ve iade. Böylece "bu ay kaç sipariş iptal oldu?" sorusunu tek filtreyle cevaplayabilirsin.
Tarih aralığına dikkat
Pazaryerlerinin rapor ekranları tarih aralığını farklı yorumlayabiliyor. Biri sipariş tarihine, diğeri kargoya veriliş tarihine göre filtreleyebiliyor. Ay sonu raporunda hangi tarihi esas aldığını baştan belirle ve tüm pazaryerlerinde aynısını kullan. Ciroyu sipariş tarihine, faturaları fatura tarihine göre raporlamak genellikle en az karışıklığı çıkarıyor.
Pivot tablo ile özet
Tüm veriler tek tabloda toplandıktan sonra Excel'in pivot tablo özelliğiyle pazaryeri bazında ciro, ürün bazında adet ya da gün bazında sipariş sayısı birkaç tıkla çıkıyor. Ham veriyi bir sayfada, özetleri ayrı sayfalarda tutmak, tabloyu her ay yeniden kullanmanı sağlar.
Fiyatları kim görmeli?
Raporu depo ekibiyle paylaşıyorsan tutar sütunlarını çıkarmayı unutma. Sadece gizlemek yetmeyebilir; gizli sütun dosyayı açan biri tarafından kolayca geri açılabilir.
Leadmigo'nun "Excel'e aktar" özelliği bütün pazaryerlerinin siparişlerini tarih, pazaryeri ve durum filtresiyle tek dosyada veriyor. Dosyada sipariş, ürün, tutar, fatura numarası ve kargo takip numarası yer alıyor. Fiyat görme yetkisi olmayan kullanıcıların dosyasında tutar sütunları hiç oluşmuyor. Ayrıntılar özellikler sayfasında.