Pazaryeri siparişinin faturası çoğu satıcıda üç ayrı yerde iz bırakıyor: pazaryeri panelinde, muhasebe programında ve Gelir İdaresi'nin sisteminde. Bu üçünün aynı bilgiyi göstermesi gerekiyor.
Elle aktarım
En basit yol, siparişi pazaryeri panelinde görüp muhasebe programında yeni bir satış faturası açmak. Müşteri adı, adres, vergi bilgisi, ürünler ve tutarlar tek tek yazılıyor. Fatura kesildikten sonra PDF'i ya da bağlantısı pazaryerine yükleniyor.
Günde birkaç siparişte bu yöntem işliyor. Sipariş arttıkça yazım hataları, unutulan faturalar ve pazaryerine yüklenmeyen faturalar çoğalıyor.
Programın API'si üzerinden aktarım
Bazı muhasebe programları dışarıdan bağlanılabilen bir API sunuyor. Örneğin Paraşüt'ün herkese açık bir API dokümanı var. Paraşüt'te akış iki adımlı: önce program içinde bir satış faturası oluşturuluyor, sonra bu fatura ayrı bir adımla e-Arşiv ya da e-Fatura olarak resmileştiriliyor. Resmileştirme bir arka plan işi olarak çalışıyor ve sonucu ayrıca sorgulanıyor.
Bu iki adımlı yapı aslında işine yarıyor: fatura önce taslak olarak hazırlanıyor, kontrol ediliyor, sonra resmileştiriliyor. Yanlış bilgiyle resmileşmiş bir faturayı iptal etmekten çok daha kolay.
Logo İşbaşı'nın geliştirici sayfası giriş gerektiriyor; açık bir API dokümanı yayınlanmış değil. Bu nedenle İşbaşı ile bağlantı için Logo'dan API erişimi talep etmek gerekiyor.
Aktarımda en sık hatalar
En sık karşılaşılan sorun KDV oranı. Ürünün KDV oranı muhasebe programında yanlış tanımlıysa, o ürünün geçtiği her faturada vergi tutarı da yanlış çıkıyor. Ürün kartlarını bir kez kontrol etmek sonraki bütün faturaları korur.
İkinci konu kampanya indirimleri. Pazaryerinin uyguladığı bir indirimi satıcının mı yoksa pazaryerinin mi karşıladığına göre faturadaki tutar değişebiliyor. Bunu mali müşavirinle bir kez netleştirip her siparişte aynı kuralı uygulamak gerekiyor.
Kurumsal siparişlerde de alıcının vergi bilgisinin faturaya doğru geçtiğine ve e-Fatura mükellefi olup olmadığının kontrol edildiğine bak.
Leadmigo'da
Leadmigo'da fatura önce kendi sistemimizde taslak olarak oluşuyor. Seçtiğin an geldiğinde, yani sipariş gelişinde, kargoya verilişte ya da teslimde, muhasebe programına gönderiliyor. Kesilen faturanın bağlantısı pazaryerine otomatik iletiliyor. Logo İşbaşı ve Paraşüt ile çalışır. İkisinde de akış aynı. Paketlere buradan bakabilirsin.