Türkiye'den Ozon'a satılan ürün yurt dışına çıkıyor. Paketi taşıyan firma da gümrük işlemleri için her paketin faturasını istiyor. Faturası eksik paket gümrükte bekleyebiliyor, teslimat gecikiyor.
Taşıyıcı faturayı neden istiyor?
Küçük ihracat gönderilerinde gümrük beyanı genellikle ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) ile yapılıyor. Bu beyannameyi satıcı değil, yetkili kargo firması ya da PTT düzenliyor. Beyanname için satıcıdan fatura, vergi numarası ve ürün bilgileri isteniyor. Beyanname tamamlanınca kargo firması çıktısını genellikle PDF olarak satıcıya iletiyor; bu belgeyi muhasebe kaydı için sakla.
Paket başına hangi bilgiler gidiyor?
Taşıyıcılar genelde her gönderi için şu bilgileri istiyor:
- Ozon gönderi numarası ve kargo takip numarası
- Fatura numarası ve ETTN
- Faturanın PDF'i
Günde birkaç paket varsa bu bilgileri taşıyıcının paneline tek tek girmek mümkün. Paket sayısı arttıkça hangi paketin faturası yüklendi, hangisi unutuldu, takip etmek zorlaşıyor.
Fatura tipi
İhracat faturalarında fatura tipi, KDV ve GTİP kodu gibi konular yurt içi satıştan farklı. Bu kurallar hem gümrükten çıkışı hem de KDV iadesini etkiliyor. Ozon faturalarında hangi tipi kullanacağını mutlaka mali müşavirinle belirle.
Leadmigo'da
Leadmigo'da Kargo menüsünde "Taşıyıcıya fatura" ekranı var. Panel her Ozon paketinin hangi taşıyıcıyla gittiğini Ozon'dan öğreniyor. Kargoya verilen paketler gönderi no, takip no, fatura no ve ETTN ile tek listede duruyor. Yüklenecek, Yüklendi ve Faturası kesilmedi sekmeleriyle neyin eksik olduğu her an belli.
Taşıyıcıyı seçip paketleri işaretliyorsun, Excel'i ya da PDF'leri tek seferde indiriyorsun. Her PDF'in adı gönderi numarası, yüklerken aramana gerek kalmıyor. Dosyaları taşıyıcının paneline sen yüklüyorsun, sonra Leadmigo'da "Yüklendi" olarak işaretliyorsun. Excel'de alıcı adı ve tutar yok, sadece taşıyıcının ihtiyacı olan bilgi var.
Ayrıntılar Ozon entegrasyonu sayfasında.