Kurumsal fatura isteyen bir siparişte ilk soru şu: alıcı e-Fatura mükellefi mi? Cevap evetse e-Fatura, hayırsa e-Arşiv fatura kesiliyor. Yanlış tipte kesilen fatura iptal ve yeniden düzenleme işi çıkarıyor.
GİB'in kayıtlı kullanıcılar listesi
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Belge sitesinde e-Fatura kayıtlı kullanıcılar sayfası var. Sorgu ekranı sorgu.efatura.gov.tr/kullanicilar adresinde açılıyor. Alıcının vergi kimlik numarasını ya da TC kimlik numarasını ve ekrandaki güvenlik kodunu yazıyorsun. Alıcı listede çıkıyorsa e-Fatura mükellefi.
GİB aynı sitede e-Arşiv kayıtlı kullanıcılar listesini ve e-Arşiv fatura sorgulama sayfasını da yayınlıyor. Ama pazaryeri siparişinde belirleyici olan alıcının e-Fatura listesinde olup olmadığı.
Her sipariş için elle sorgulamak gerekir mi?
Bireysel siparişlerde gerek yok. Alıcı TC kimlik numarasıyla bireysel fatura istemişse e-Arşiv kesiliyor. Sorgu, alıcının şirket adına fatura istediği siparişler için önemli.
GİB'in sorgu ekranında güvenlik kodu olduğu için bu işi bir yazılımın otomatik yapması mümkün değil. Günde birkaç kurumsal sipariş alıyorsan elle sorgulamak yetiyor. Sayı arttığında kullandığın muhasebe programının ya da e-fatura sağlayıcının sorgu servisinden yararlanmak gerekiyor. Örneğin Paraşüt, müşteri kartı açılırken vergi numarasını kendisi kontrol ettiğini belirtiyor.
Sorgu sonucu neyi değiştiriyor?
Alıcı e-Fatura mükellefiyse fatura, alıcının e-Fatura posta kutusuna gidiyor. Bu faturayı alıcı kendi sisteminde görüyor ve itiraz ya da iptal süreçleri GİB üzerinden yürüyor.
Alıcı listede yoksa e-Arşiv fatura kesiliyor ve alıcıya e-posta ya da bağlantı ile iletiliyor. Pazaryerine de fatura bağlantısı veya dosyası yükleniyor.
Bir şirket yakın zamanda e-Fatura sistemine geçmiş olabilir. Bu yüzden eski bir siparişteki bilgiye güvenmek yerine sorguyu fatura kesmeden hemen önce yapmak daha doğru.
Leadmigo'da nasıl işliyor?
Leadmigo fatura kesilmeden önce alıcının vergi numarasını bağlı olduğun muhasebe programı üzerinden kontrol edecek şekilde tasarlandı. Sonuca göre e-Fatura ya da e-Arşiv seçiliyor. Fatura onaylı moddaysa hangi tipin seçildiğini gönderimden önce ekranda görüyorsun.
Muhasebe tarafı nasıl bağlanıyor merak ediyorsan özellikler sayfasına bakabilirsin.
Kaynaklar
GİB e-Belge: e-Fatura kayıtlı kullanıcılar
Paraşüt: e-Fatura sorgulama