Ozon'dan gelen siparişlerde tutarlar ruble. Muhasebe, raporlar ve vergi tarafında ise rakamların liraya çevrilmesi gerekiyor. Hangi kuru, hangi tarihte kullanacağına baştan karar vermezsen aynı ayın cirosu iki farklı raporda iki farklı rakam gösterebilir.
Sipariş tutarını olduğu gibi sakla
İlk kural: siparişin ruble tutarını ve para birimini değiştirmeden sakla. Liraya çevrilmiş tutar bir hesaplama sonucu; kaynak veri değil. Kur değiştiğinde ya da mali müşavirin farklı bir tarihin kurunu kullanmanı istediğinde, elinde orijinal tutar olursa hesabı yeniden yapabilirsin.
Hangi tarihin kuru?
Sipariş günü, kargoya veriliş günü, fatura günü ve ödemenin hesabına geçtiği gün farklı olabiliyor. Ozon siparişlerinde bu tarihler arasında haftalar olabildiği için kur farkı da büyüyebiliyor. Raporlama için bir tarih seç ve her ay aynı tarihi kullan. Fatura ve vergi tarafında hangi kurun esas alınacağı ise mevzuatla belirleniyor; bunu mutlaka mali müşavirinle netleştir.
Ödeme farklı bir para biriminde gelebilir
Siparişin ruble olması, ödemenin de ruble olarak hesabına geçeceği anlamına gelmeyebilir. Ödemenin hangi para biriminde ve hangi kanalla geleceği Ozon'un satıcıya sunduğu koşullara bağlı ve bu koşullar zaman zaman değişebiliyor. Güncel bilgiyi Ozon'un satıcı panelinden ya da Türkiye'deki satıcı desteğinden teyit et. Raporlarda satış tutarı ile tahsil edilen tutarı ayrı sütunlarda tutmak, aradaki kur farkını görmeni sağlar.
Karışık para birimli raporlar
Ozon ile birlikte Trendyol ya da Hepsiburada'da da satıyorsan aynı raporda lira ve ruble tutarlar yan yana duracak. Toplam ciroyu hesaplarken önce her siparişi aynı para birimine çevir, sonra topla. Ruble ile lirayı doğrudan toplamak en sık yapılan rapor hatası.
Kur verisini her gün elle girmek yerine güvenilir bir kaynaktan, örneğin Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası'nın yayımladığı kurlardan almak, rakamların tutarlılığını korur.
Leadmigo'da
Leadmigo Ozon siparişlerini ₽ işaretiyle, ruble tutarıyla gösteriyor ve para birimini siparişle birlikte saklıyor. Raporlarda lira karşılığı için ayrı bir kur tablosu kullanılıyor. Ozon faturaları ise kuralları mali müşavirle netleşene kadar onaylı modda, yani senin kontrolünden geçerek kesiliyor. Ozon sürecinin genel hatları için Ozon'da satış yazımıza bakabilirsin.
Bu yazı genel bilgi içindir. Kur uygulaması için mali müşavirine danış.