Trendyol'da siparişin faturasını kesmek işin yarısı. Diğer yarısı faturayı Trendyol'a iletmek; müşteri faturasını sipariş detayında oradan görüyor. Bunun iki yolu var: faturayı panelden elle yüklemek ya da bir entegrasyonla fatura linkini otomatik göndermek.
Panelden elle
Faturayı muhasebe programında ya da e-Arşiv portalında kesip PDF'ini indirirsin. Sonra Trendyol satıcı panelinde siparişi bulup faturayı eklersin. Günde birkaç siparişte bu yöntem yeter. Sipariş sayısı arttıkça hangi siparişe fatura yüklendiğini takip etmek zorlaşır.
API ile fatura linki
Trendyol'un geliştirici dokümanında bu iş için sendInvoiceLink adlı bir servis var. Servis iki bilgi bekliyor: faturanın herkese açık linki (invoiceLink) ve siparişin paket numarası (shipmentPackageId). Link başarıyla kaydedilince servis 201 yanıtı dönüyor.
Burada dikkat edilecek nokta, linkin sipariş numarasına değil paket numarasına bağlanması. Bir sipariş birden fazla pakete bölünmüşse her paketin kendi faturası olabilir.
409 hatası ne demek?
Dokümana göre 409 hatası iki durumda dönüyor: o paket için daha önce fatura gönderilmiş olabilir ya da aynı link daha önce başka bir pakete gönderilmiş olabilir. Yani aynı faturayı iki pakete bağlamaya çalışıyorsan ya da aynı paketi iki kez gönderiyorsan bu hatayı görürsün.
Süreye dikkat
Faturanın malın teslim tarihinden itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi gerekiyor. Faturayı kargoya vermeden önce ya da kargoya verdiğin gün kesmek işi kolaylaştırır; fatura linkini de kestiğin gün göndermek en temiz yol. Süreleri mali müşavirinle teyit et.
Leadmigo'da
Leadmigo'da fatura muhasebe programında kesilince linki Trendyol'daki doğru pakete kendisi gönderiyor. Hangi siparişin faturası gitti, hangisi bekliyor, tek ekranda görünüyor. Ayrıntılar Trendyol entegrasyonu sayfasında.
Kaynaklar
Trendyol geliştirici dokümanı: Fatura entegrasyonu (sendInvoiceLink)
Paraşüt: Trendyol'a fatura nasıl kesilir?