Paraşüt'te fatura iki aşamada ilerliyor. Önce program içinde bir satış faturası oluşturuyorsun, sonra bu faturayı ayrı bir adımla e-Arşiv ya da e-Fatura olarak resmileştiriyorsun. Resmileşene kadar fatura bir taslak gibi; düzeltmek kolay.
1. Satış faturasını oluştur
SATIŞLAR > Faturalar bölümünden yeni bir satış faturası aç. Müşteri, ürünler, adetler ve tutarlar pazaryeri siparişindeki bilgilerle aynı olmalı. Ürünlerin KDV oranını burada bir kez daha kontrol et.
2. Gönder ve elektronik seç
Faturayı görüntülerken GÖNDER düğmesine bas. Paraşüt faturanın elektronik olarak gönderilip gönderilmeyeceğini soruyor. Müşterinin vergi numarasına bakarak e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını kendisi anlıyor: e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura akışına, değilse e-Arşiv akışına geçiyorsun.
3. İnternet satışı bilgileri
Pazaryeri siparişleri internet satışı. Bu yüzden satışın internetten yapıldığını işaretleyip web adresini, ödeme şeklini, ödeme platformunu ve ödeme tarihini giriyorsun. Bu alanları pazaryeri siparişlerinde nasıl dolduracağını bir kez mali müşavirinle netleştir, sonra her faturada aynı şekilde kullan.
4. Gönderi bilgisi
Gönderi durumu olarak Kargo seçilince gönderim tarihi, taşıyıcı firma ve taşıyıcının vergi numarası isteniyor. Bu bilgiler sipariş kargoya verildikten sonra kesinleştiği için faturayı kargo çıkışında resmileştirmek işi kolaylaştırıyor.
5. Kontrol ve resmileştirme
Resmileştirmeden önce önizlemeye bak. Her şey doğruysa KAYDET ve DEVAM ET ile faturayı gönder. e-Arşiv faturası müşteriye e-postayla PDF olarak gidiyor; e-Fatura ise alıcının e-Fatura sistemine düşüyor. Kesilen faturalar yine SATIŞLAR > Faturalar listesinde.
Pazaryerine iletmeyi unutma
Fatura Paraşüt'te resmileşti diye pazaryerinde görünmüyor. Faturayı ya da linkini pazaryerindeki siparişe ayrıca iletmen gerekiyor. Trendyol'da bunun nasıl yapıldığını bu yazıda anlattık.
Leadmigo'da
Leadmigo Paraşüt'e bağlanınca fatura önce Leadmigo'da taslak olarak hazırlanıyor. Seçtiğin anda (sipariş gelince, kargoya verilince ya da teslimde) Paraşüt'e gönderilip resmileşiyor, faturanın linki de pazaryerine iletiliyor. İstersen her fatura gitmeden önce senin onayına düşüyor. Ayrıntılar Paraşüt entegrasyonu sayfasında.
Kaynaklar
Paraşüt kullanım kılavuzu: Elektronik fatura nasıl gönderilir?
Paraşüt kullanım kılavuzu: Elektronik faturada iptal ve iade