İki ya da daha fazla pazaryerinde satış yapıyorsan günün bir kısmı panel değiştirmekle geçiyor. Trendyol'da siparişleri onaylıyorsun, Hepsiburada'ya geçip etiketleri basıyorsun, sonra muhasebe programına girip faturaları tek tek kesiyorsun. Pazaryeri entegrasyonu bu panelleri tek bir ekranda birleştiren yazılımın adı.
Entegrasyon nasıl çalışıyor?
Pazaryerleri satıcılara bir API, yani yazılımların birbiriyle konuşmasını sağlayan bir kapı açıyor. Entegrasyon yazılımı bu kapı üzerinden senin adına siparişleri çekiyor, sipariş durumunu güncelliyor, kargo etiketini alıyor ve faturayı pazaryerine iletiyor.
Bağlantı için şifreni değil, pazaryerinin sana verdiği API bilgilerini kullanıyorsun. Trendyol'da bunlar satıcı panelinde Hesap Bilgilerim altındaki Entegrasyon Bilgileri sayfasında duruyor: satıcı ID, API key ve API secret. Ozon'da Client-Id ve Api-Key, Hepsiburada'da ise mağaza ID ve entegrasyon kullanıcısı isteniyor. Bu bilgileri istediğin zaman pazaryeri panelinden yenileyip eski bağlantıyı kapatabiliyorsun.
Neleri tek ekrana taşıyor?
En temel işlev sipariş listesi. Bütün pazaryerlerinden gelen siparişler aynı listede, aynı durum adlarıyla görünüyor. Toplu onay, toplu etiket yazdırma gibi işler buradan yapılıyor.
İkinci büyük parça fatura. Entegrasyon bir muhasebe programına ya da e-fatura sağlayıcısına bağlıysa sipariş bilgileri faturaya kendiliğinden aktarılıyor ve kesilen fatura pazaryerine geri gönderiliyor. Elle yapıldığında en çok hata çıkan adım genelde bu.
Bazı entegrasyonlar stok ve fiyatı da pazaryerleri arasında eşitliyor. Leadmigo şu an sipariş, kargo etiketi ve fatura tarafına odaklanıyor; stok eşitleme sonraki sürümlerin planında.
Ne zaman gerekir?
Tek pazaryerinde günde birkaç sipariş alıyorsan pazaryerinin kendi paneli çoğu zaman yeterli. Şu durumlardan biri sana tanıdık geliyorsa entegrasyon zaman kazandırmaya başlar:
- İkinci bir pazaryerine açıldın ve siparişleri iki ayrı yerden takip ediyorsun.
- Fatura kesmeyi unuttuğun ya da geç kestiğin siparişler oluyor.
- Depoda etiket basan biri var ve ona fiyatları ya da muhasebe ekranını göstermek istemiyorsun.
- Ay sonunda hangi pazaryerinden ne kadar satış yaptığını Excel'de elle topluyorsun.
Seçerken sorulacak sorular
İlk soru hangi pazaryerlerinin ve hangi muhasebe programının desteklendiği. Kullandığın muhasebe programını değiştirmeni isteyen bir entegrasyon, kurulumu da muhasebecinle olan düzenini de zorlaştırır.
İkinci soru faturanın ne zaman kesileceğini senin seçip seçemediğin. Sipariş gelişinde, kargoya verilişte ya da teslimde kesim farklı sonuçlar doğuruyor; bunu e-fatura yazımızda ayrıntılı anlattık.
Üçüncüsü fiyat modeli. Bazı firmalar sipariş başına ücret ya da komisyon alıyor, bazıları aylık ya da yıllık sabit ücretle çalışıyor. Sipariş sayın arttıkça bu fark büyüyor. Leadmigo yıllık sabit ücretle çalışıyor; paketleri fiyatlandırma sayfasında görebilirsin.
Son olarak ekip yetkilerine bak. Depo çalışanının fiyatları görmemesi, muhasebecinin sadece faturalara erişmesi gibi ayarlar, birden fazla kişiyle çalışıyorsan ilk haftadan önem kazanıyor.
Kendi siparişlerinle denemek istersen Leadmigo'yu 14 gün ücretsiz kullanabilirsin. Kurulumu birlikte yapıyoruz.